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项目管理面临挑战
项目管理在风险管理、数据安全、资源分配、任务安排、变更需求、团队协作等方面面临一定的挑战，随着系统的更新迭代，市场需求的变更，对项目管理要求越来越高，面临着更大的挑战。
风险管理
项目管理在进度跟踪把控及任务处理不及时，缺乏有效的管理机制
资源限制
在各项目缺乏人力、物力及财力的有效分配，产生项目质量问题
变更管理
缺乏良好的变更管理，使项目无法及时适应变化，导致项目目标无法实现
数据安全问题
项目管理过程中涉及敏感信息，如项目金额等信息，需妥善维护
任务分配
缺乏明确的任务分工和沟通渠道，导致信息交流不及时，目标下达不到位等问题
缺乏团队协作
缺乏对项目任务的协作，由于临时状况无法及时转派任务，缺乏团队协作意识
建设目标
从项目开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制，以实现项目的目标。高效整合企业管理人、财、风险控制、质量管理等，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目目标。
实现项目价值
以结果为导向管理项目，明确项目模板，制定合理的项目阶段及目标，实现项目价值。
项目高效执行
项目管理其中一个目标为优化资源利用，包括人力、物力、资金等，通过规划和控制资源的利用确保项目高效执行。
合规管理项目风险
项目实施过程中面临各类风险问题，需识别、预警及控制风险，降低项目风险。
提升项目质量
通过制定合理项目管理执行阶段计划，严格控制实施和质量标准，达到项目高质量目的。
提升项目管理能力
通过不断实践和总结，提升项目管理能力和水平，注重团队协作能力，提高成员工作能力。
全生命周期管理项目
从项目立项、项目执行到项目完结，全生命周期在线溯源，实现项目数智化管理。
数字化企业项目高效管理
构建项目立项到项目管理、任务管理、需求池、统计分析一站式项目服务管理
产品功能
项目立项
项目执行
需求管理
任务管理
项目集
项目模板
统计报告
根据项目性质不同、管理方式不同，项目立项可选择适合的项目模板，对项目进行立项后，实现项目全流程管理；通过项目立项明确项目负责人、项目预算、项目时间、项目背景等信息，为后续项目进度、质量、成本、风险提供基础数据支撑。
项目采购
- ▪ 确保采购过程采购信息真实有效
- ▪ 帮助采购人员在项目采购过程尽可能控制成本
- ▪ 建立有效监督机制，密切监督履约情况
- ▪ 编制采购计划，提高采购效率及质量
项目审核
- ▪ 根据实际评标结果进行定标申请审核
- ▪ 确定项目定标预算、采购类型等
- ▪ 确定招标方式、代理机构等信息
- ▪ 依法确定中标方，避免承担法律责任
项目立项
项目立项申请
在项目前期相关资料及信息准备好后进行项目立项申请。
项目立项审批
项目立项申请经过相关部门审批，确定项目可进行立项。
立项结果
审批结果项目负责人及时跟进，及计划后续相关执行工作。
项目采购
- ▪ 确保采购过程采购信息真实有效
- ▪ 帮助采购人员在项目采购过程尽可能控制成本
- ▪ 建立有效监督机制，密切监督履约情况
- ▪ 编制采购计划，提高采购效率及质量
项目审核
- ▪ 根据实际评标结果进行定标申请审核
- ▪ 确定项目定标预算、采购类型等
- ▪ 确定招标方式、代理机构等信息
- ▪ 依法确定中标方，避免承担法律责任
项目立项
项目立项申请
在项目前期相关资料及信息准备好后进行项目立项申请。
项目立项审批
项目立项申请经过相关部门审批，确定项目可进行立项。
立项结果
审批结果项目负责人及时跟进，及计划后续相关执行工作。
通过项目执行对项目过程进行管理及监控，通过项目立项选择的项目模板预设了项目执行的阶段及任务，可在项目执行过程中对项目阶段信息进行补充，在不同阶段可发起对应阶段的任务，根据预设流程进行审批流转。
需求管理包括需求的收集、分析、验证和变更控制，以确保项目满足客户的期望和需求。通过需求收集任务获取到的需求最终形成需求池，在评审阶段进行分析是否采纳、是否需要变更，需求完成后进行验证结案，确保完成闭环管理。
根据项目阶段不同目标进行合理分配项目任务，通过明确项目团队成员角色和职责，确保任务有效执行、实时监控和跟踪，形成任务动态及任务看板。根据项目任务实际情况可进行汇报或转派，及时发现问题并采取相应的措施。
解决任务状态不明确问题
根据不同任务状态进行查询，分为进行中、已完成、已终止
明确任务进度及完成量
任务进度实时汇报，明确任务完成时间及完成进度
处理任务优先级
多任务并行以任务优先级高、中、低进行处理
通过建立不同的项目集，将项目划分到不同的集合，便于管理人员按照项目集合快速查找同类型的项目；创建相互关联的项目集，被协调管理以实现单个项目所无法达成的收益；在新项目执行过程中通过参考已有项目实施及管理经验减少项目执行过程的风险。
项目集范围
明确项目集的目标和范围，确保项目集内所有项目都为实现共同目标而努力。
项目集时间
对项目集的时间进度进行规划和控制，确保项目集按时完成。
项目集成本
对项目集的总成本进行估算、预算和控制，以实现经济效益最大化。
项目集质量
确保项目集输出的产品或服务符合质量要求，满足客户需求。
通过灵活的项目模板配置管理功能，解决项目实施过程中多种不同项目阶段及多种不同任务的灵活组合及表单流程自定义，满足项目阶段及任务配置化管理，无需实施即可快速配置满足项目管理工作。
项目模板创建
支持根据实际项目添加不同阶段，进行创建多种项目模板，快速配置相关模板信息。
项目模板设计
按项目类型设计项目模板阶段，设计普通任务及自定义流程任务，支持设置是否可转派、汇报等功能。
项目模板适用类型
不同项目类型支持创建多个项目模板，灵活应用项目与各类项目中。
项目模板应用
项目立项时可选择项目模板，一经立项审批通过，可按项目模板进行按阶段管理项目执行数据。
支持项目、任务、需求数据自动生成多类型图表，可视化数据有效提高分析效率，支持统计报表快速自动生成，通过对项目数据进行分析和整理，可以帮助项目团队了解项目的情况、识别问题和机会，并为决策提供支持。
项目统计
按周期统计不同部门合同所有合同数量，支持统计各个阶段合同数量及合同已完成完成率。
任务统计
以柱状图、饼图方式统计部门不同任务状态任务数，支持查看总任务、进行中、已完成、已终止任务数及任务完成总进度。
需求统计
统计进行中。已完成、已终止需求数量，支持按部门、按周期进行查询，统计所有部门需求不同需求状态总数。
产品优势
支持通过多组合管理方式满足不同规模企业需求，全面把控项目进度、成本、质量及成果等，平衡不同角色人员对项目实施及资源监控，帮助领导层分析决策，提高整体效率。
核心价值
易臣项目管理系统广泛应用于大型企业集团、政府、事业单位，不受时间和地域的限制，让用户单位实现随时随地在线进行项目立项、项目执行等操作，充分提高项目管理效率，节省不必要的时间与人力成本。
项目负责人
信息承载与工作聚集平台,打造企业行政人事、财务、后勤等多办公领域一站式服务
项目成员
安全高效的文档储存、共享协作平台,利于知识共享与沉淀,进一步提升办公效率
审批负责人
驱动各项审批高效运转引擎,打造流程闭环，赋能跨组织、跨空间、跨系统的协同工作
财务人员
即时通讯、邮箱及日程让内部沟通零距离,打通信息壁垒,开展高效沟通办公模式
微信公众号
微信视频号
抖音号
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