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工作协同管理难题
传统办公协同管理要求高，办公模式过时，缺乏内外沟通等问题
内部沟通协作难 各部门之间互相沟通费时费力，不清楚具体事项具体负责人
内部协同审批效率低 缺乏内外沟通，遇上负责人外出，业务只能延迟办理
责任追踪查询难 传统办公模式办事过程不清不楚，纸质办理没有详细记录难以追责
数智化协同办公
打通内外协同，满足多方协同、异地协同需求
一套专为企业打造的一体化的智能协同办公平台，并 按照“平台+应用+数据”的架构设计进行建设，系统全面支持国产化，帮助企业实现“应用一体化、管理一体化、数据一体化”，全面打造企业办公新生态。

每日工作日历一览表
公文、会议、出差等事务一览无遗，不用担心有工作被遗漏。

最快的时间联系上一个人
员工通过聊天、邮件的方式进行实时沟通,确保有问题需要交流时最快的时间联系上一个人。

有任务第一时间提醒办理
第一时间通知新任务，可提高员工的执行能力,方便领导督查工作。
应用亮点
任务管理
工作日程
工作报告
通讯录
内部邮箱
工作事务
领导随时安排任务，公正评估绩效
以结果为导向的工作方式，便于领导随时随地安排任务，及时了解下属的工作情况，跟踪展并及时指导，让工作计划任务可视化可控化。通过任务数据可对职工进行公正客观绩效评估、激励。
工作日程智能管理，提高执行能力
以时间为中心，以智能工具为助手，将工作日程记录下来，支持自动提醒，不怕日程被打乱遗忘，进一步稳定工作节奏，提高政府机关各部门工作执行效率和组织协调能力。
形成工作报告/计划，保证工作落实
支持按阶段汇报工作成果，详细记录每周、每月、每季每年达成的工作成效，同时支持制定下期工作计划，有效保证预期工作安排能尽快落实。
通讯录
内部交流基于统一管理的组织架构,找人可以通过部门快速锁定，找人省时省力。根据通讯录组织架构可自动生成部门群、全员群，通讯录里的人员变化,在部门群、全员群中实现信息同步。
内部邮箱
用于企业内部邮箱，新员工入职即可分配一个邮箱帐号，不用手动输入内部员工邮箱，直接在系统中查找即可，快速将想要联系的人添加至收件人一栏。支持公司内部、与外部人员（客户等）邮件收发。
工作事务
服务端对接极光、华为、小米、OPPO、Vivo、魅族等各大厂商消息推送通道。与办公系统信息互通并同步,可以及时接收到办公平台中的通信息和待办事宜提醒,并支持一键登录到办公系统处理待办文件。
即时通讯
加密内部沟通，增强组织的执行力
多聊天模式
多消息类型
聊天记录搜索
密泡聊天
企业通讯录
位置定位
包括单聊、群组讨论，有效提升用户粘性，并能灵活适应你的业务模式。
文字、图片、语音、表情、小视频和自定义消息等，聊天方式丰富多元。
支持搜索指定内容，包括图片、文字、链接等，方便用户快速查找聊天记录。
支持私密聊天，重要聊天信息可选择看完即焚，注重保护信息安全。
树表现形式，公司组织架构一目了然，找同事加好友，特别方便。
与同事或客户汇合碰头时，可通过聊天定位方式让接收方清楚地知道你的精准定位。
应用价值
实现部门与员工之间内部敏捷沟通和工作协同，进一步稳定工作节奏，提高团队协调能力。工作计划任务可视化可控化，以时间为中心，以智能工具为助手，记录工作日程，公文、会议、出差等事务一览无遗，不用担心有工作遗漏；内部电子邮箱、即时通讯能确保员工用最快的时间联系工作相关人员，同时能保护政府单位内部资料的安全。
规范管理，提高工作效率
通过工作流按实际情况来调整不合理的流程环节达到提 高审批效率。
提高企业竞争力、凝聚力
加强员工与上级沟通力度，信息反馈畅通，为发挥员工 的智慧和积极性提供了舞台。
消除信息孤岛、资源孤岛
工作事务协同办理打破信息壁垒，消除“信息孤 岛”、“资源孤岛”
加密式信息沟通
内部邮箱为信息流转传播增加安全性能，避免工作信 息泄露。
节省运营成本
实现无纸化办公，流程规范化提高运营效率，内外部在线协同办公节省差旅费用。
使用场景
通讯录
消息沟通
移动办公
沟通交流基于统一管理的组织架构，找人可以通过部门快速锁定，找人省时省力。根据通讯录组织架构可自动生成部门群、全员群，通讯录里的人员变化，在部门群、全员群中实现信息同步。
沟通交流基于统一管理的组织架构,找人可以通过部门快速锁定,找人省时省力。根据通讯录组织架构可自动生成部门群、全员群,通讯录里的人员变化，在部门群、全员群中实现信息同步，支持文字、传送图片、视频、文件和截图等操作。
易臣智慧移动办公平台将所有办公应用装入手机，实现PC与客户端的完美结合，在移动端就能随时随地处理办公和工作沟通。员工或管理层即使出差在外也能在手机移动端上随时随地快速发起申请，自动流转至节点人员办理，及时完成工作审批。