会议作为政府企业集体决策及重要事项部署的最关键管理行为，是其核心管理业务之一，但目前国内大部分政府企业还没有统一会议管理机制，信息处理方式落后，会议数据保存方式传统，导致在进行会议管理过程中，经常碰到很多问题。
如何提升政府、企业会议组织与管理效率，整合办公资源，保障会议规范，节省管理成本是一个重要问题。为此，易臣基于移动互联网无纸化会议交互技术、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，进一步加强综合管控，深化体系统筹，实现会前、会中、会后全业务链管理。
会议管理面临难题
难题一：会议室管理混乱，时间安排不合理
难题二：会议文件浪费纸张，共享性差
难题三：座位安排不明细，开展效率低
难题四：会议信息交互差，人员通知不到位
难题五：会议签到方式落后，人数统计难
难题六：会后统计数据困难，处理难度大
易臣会议管理解决方案
1、在线预订会议室
会议室状态一目了然，支持智能查询、预定，代替人工会议管理，精细化管理会议室资源。
2、线上会议报名
受邀参会或会议报名成功后，以邮件、待办的方式自动推送参会信息，多渠道会议通知方式。
3、会议签到
支持扫码、大屏等多种签到方式，参会情况全自动统计，人员参会也情况一目了然。
4、会议排座
会议发起人灵活掌握座次安排，会议现场参会人员按序就坐，避免相互谦让，会议现场混乱。
5、会议投票
智能连接会议设备，如投票、白板、视频会议全支持，还可会上发起投票，实时统计投票结果。
6、会议资料
资料共享，随时下载会上资料方便批注，会后即可一键上传会议纪要。
