广州市林业局和园林局是广州市大部制机构改革中新组建出来的政府机构,主要负责全市林业、城乡园林绿化、公园管理等工作,同时还要加大生态系统保护力度,推进国土绿化,保障国家生态安全。
一直以来,从领导层、管理层到执行层推进任务落实都是一个大难题,对于广州市林业局和园林局来说也不例外。如何让领导交办的大事、重大会议决策快速传达到每个相关人?如何让保障督办效果,让任务工作做到全留痕?如何提升催办的及时性和准确性?这些问题都一直困扰着广州市林业局和园林局。
为此,易臣选择利用信息化技术为其打造“互联网+督查”的新模式,实现督查工作在线化、智能化、移动化,以满足市林业和园林局高效、廉政、稳定的智能办公需求,更为林业园业年度重点项目工作提供事前计划审核、事中执行监督、事后结果监管,让更多督查行为从“线下”走到“线上”,用科技力量为广州园林建设提供生态支撑和绿色保障。
1、督办发起:督办事项发起简洁,流程办理清晰,自动对林业局的督办重点进行任务细分,下派执行任务,同时自动关联对应的分管领导,提高重点工作的督办执行效率。
2、督办流程:督办流程实行可视化监管,方便督办领导实时掌控工作流程进度,实现督查工作一键知情,避免出现督办任务超期情况。
3、督办反馈:基于多维度、多类型反馈督办任务最新进度,方便领导实时监控并全面掌握各部门的工作办理情况,及时发现并解决问题。
4、督办预警:支持对督办事项进行“红、黄、绿”灯预警监控,同时对工作签收、任务汇报、督办建议等实行任务超期预警。
5、工作催办:林业局内承办人员可对任务进展进行及时反馈,对于督办过程中执行进度超期或缓慢的情况,可以通过预警或催办功能进行快速预警和催办,提升组织执行效率。
6、督办统计:针对不同角色及组织机构展示不同的数据范围,包括局督查人员、局领导、办公室领导、局属单位主任、局属单位的基层等,同时支持定时自动更新统计,强化评价考核,加强审计监督。
易臣助力广州市林业局和园林局建立一套督查有力、管理透明、政令通达的信息化督察模式和运营体系,快速实现了对工作分解,下派、执行及办理过程的监督,有效防止工作积压、工作责任不明、工作贻误等问题,减少工作汇报,提高工作的执行效率。
更为重要的是,将日常督办工作全部纳入平台管理,便于督办任务的统筹协调、全面覆盖,能更好达成督办一例,规范一类,推动广州市林业局和园林局一整片的督察督办综合效益!